- Voor wie en wanneer?
Werkgevers die minstens 20 werknemers tewerkstellen moeten jaarlijks een opleidingsplan opstellen. Dit opleidingsplan moet voor 31 maart opgesteld worden. Bij het opmaken van dit plan moet de werkgever het intern sociaal overleg respecteren. Het moet dus voorafgaandelijk voorgelegd worden aan de ondernemingsraad of, in de situatie dat er geen ondernemingsraad is, aan de vakbondsafvaardiging. Dit plan moet ten minste 15 dagen voor de vergadering waarop dit plan onderzocht wordt, bezorgd worden. De ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging moet ten laatste op 15 maart een advies bezorgen. Indien er geen ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging aanwezig is, moet het opleidingsplan voorgelegd worden aan de werknemers tegen uiterlijk 15 maart.
Dit opleidingsplan heeft een minimale duur van 1 jaar. Het kan echter ook voor meerdere jaren worden afgesloten indien de ondernemingsraad, de syndicale delegatie of de werknemers hiermee akkoord gaan.
De regelgeving bepaalt dat dit plan binnen de onderneming moet worden bewaard. Bovendien moeten de opgestelde opleidingsplannen voortaan ook elektronisch worden meegedeeld aan de overheid (overeenkomstig een recent koninklijk besluit van 2 september 2024).
Voor de opleidingsplannen van 2023 en 2024 werd een specifieke termijn vastgelegd. Deze moeten uiterlijk tegen 1 maart 2025 worden ingediend bij de Directeur-generaal van de Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) via de online applicatie transfer.werk.belgie.be.
De opleidingsplannen met betrekking tot het jaar 2025 (en latere jaren) moeten op dezelfde manier worden ingediend binnen de maand na hun inwerkingtreding.
Er dient ook rekening te worden gehouden met een bijkomend aandachtspunt: indien het opleidingsplan persoonsgegevens van werknemers bevat, moeten deze vóór de indiening van het opleidingsplan worden geanonimiseerd.
De arbeidsdeal voorzag de mogelijkheid dat de sectoren via een cao bepaalden aan welke inhoud en voorwaarden het op ondernemingsniveau opgestelde plan moet voldoen. In het PC 124 is hiervoor een cao afgesloten (cao van 17 oktober 2022). Door deze cao is het “Constructiv opleidingsplan”, dat u moet vervolledigen om financiële tussenkomsten te verkrijgen van Constructiv, in overeenstemming met de nodige inhoud vanuit de arbeidsdeal.
Naast het concreter uitwerken van de bestaande modules voor het registreren van de arbeids- en opleidingsnoden (met aandacht voor formele en informele opleidingen), verplicht de Arbeidsdeal tevens het oplijsten van een reeks maatregelen en opleidingsintenties ten behoeve van risicogroepen. Daarnaast moet er uitgelegd worden op welke wijze het plan bijdraagt aan de investeringen in opleidingen. Al deze aspecten zijn opgenomen in de nieuwe laatste versie van het “Constructiv opleidingsplan”
Enige aandachtspunt, het “Constructiv opleidingsplan” wordt natuurlijk enkel opgesteld voor de arbeiders uit het PC 124 van uw onderneming. Indien u naast arbeiders PC 124 ook nog andere werknemers in dienst hebt, kan u voor hen een template van een opleidingsplan opvragen bij uw werkgeversorganisatie, sociaal secretariaat of opleidingsfonds van de sector in kwestie.
Naast het ter beschikking stellen van een “Constructiv opleidingsplan”, dat conform de vereisten van de arbeidsdeal is, kan Constructiv in de toekomst nog een bijkomende rol spelen.
De arbeidsdeal bepaalt dat de opleidingsplannen namelijk moeten bezorgd worden aan de FOD Werkgelegenheid. Om deze reden heeft Constructiv reeds een digitaal opleidingsplan voor de arbeiders van PC 124 ontwikkeld. De cao voorziet tevens dat een onderneming Constructiv het mandaat geeft om uittreksels uit deze opleidingsplannen digitaal naar de FOD Werkgelegenheid te sturen.
Op dit ogenblik is Constructiv echter nog niet in staat om deze opleidingsplannen elektronisch door te sturen. Een recent koninklijk besluit van 2 september 2024 bepaalt dat ondernemingen de opgestelde opleidingsplannen zelf moeten indienen. Deze verplichting geldt voor de opleidingsplannen met betrekking tot de jaren 2023 en 2024, evenals voor de plannen die in de toekomst zullen worden opgesteld.
De opleidingsplannen moeten worden ingediend via de applicatie transfer.werk.belgie.be. Zij moeten binnen een termijn van één maand worden ingediend.
FAQ van de overheid over opleidingsplannen: https://werk.belgie.be/nl/themas/opleiding/opleidingsplannen/opleidingsplannen-faq